Produit
DWC Tracker
Chantiers, dépenses, reçus et factures dans un seul système : l'ouvrier photographie le reçu sur le terrain et l'IA le classe sur le bon chantier.
DWC Tracker est un système d'opérations de construction créé par Cazullo pour la réalité quotidienne d'une entreprise de construction : chantiers, dépenses, reçus, factures et ouvriers de terrain. Les ouvriers photographient les reçus depuis leur téléphone et l'IA, sur Google Gemini, lit chacun d'eux et le transforme en dépense catégorisée rattachée au bon chantier. Chaque chantier regroupe ses dépenses, ses documents et sa situation financière, les factures sont créées et suivies par chantier, et le dirigeant suit les coûts par chantier et la santé financière globale sur des tableaux de bord, au lieu de tout reconstituer dans des feuilles de calcul au moment des impôts.
Le problème résolu
La plupart des petites et moyennes entreprises de construction fonctionnent avec des feuilles de calcul et une boîte de reçus en papier. Les reçus se perdent, personne ne sait ce que coûte réellement chaque chantier, et la période des impôts devient des semaines de reconstitution pénible. Des ERP de construction lourds existent, mais ils sont conçus pour les grands entrepreneurs et sont disproportionnés pour des équipes plus petites. DWC Tracker se situe entre les deux : un système ciblé qui capture la dépense au moment où elle survient, sur le terrain, et garde les finances de chaque chantier au même endroit.
Pour qui
- Petites et moyennes entreprises de construction aux États-Unis qui mènent des chantiers avec des équipes sur le terrain et un bureau derrière
- Dirigeants qui veulent voir ce que coûte chaque chantier pendant qu'il est en cours, pas des mois plus tard dans une feuille de calcul
- Entreprises où les ouvriers achètent des matériaux en déplacement et où les reçus s'accumulent sur papier
Ce qui est inclus
Lecture de reçus par IA
Les ouvriers photographient les reçus et l'IA, sur Google Gemini, les lit et les transforme en dépenses catégorisées rattachées au bon chantier. Fini la boîte de reçus en papier.
Suivi des chantiers
Chaque chantier ou projet regroupe ses dépenses, ses documents et sa situation financière au même endroit, du premier achat à la facture finale.
Facturation
Les factures sont créées et suivies en lien avec les chantiers, la facturation suit donc la même structure que les coûts.
Tableaux de bord financiers
Le dirigeant voit les coûts par chantier et la santé financière globale de l'entreprise, au lieu de les reconstituer dans des feuilles de calcul au moment des impôts.
Flux pour le terrain
Les ouvriers sur le terrain l'utilisent depuis leur téléphone, en envoyant reçus et informations de chantier, pendant que le bureau gère le reste.
Comment ça fonctionne au quotidien
- 01Les chantiers sont créés dans le système, et chacun devient le point central de ses dépenses, documents et factures
- 02Les ouvriers sur le terrain photographient les reçus depuis leur téléphone au fil des achats
- 03L'IA lit chaque reçu et le transforme en dépense catégorisée rattachée au bon chantier
- 04Le bureau vérifie les dépenses puis crée et suit les factures liées à chaque chantier
- 05Le dirigeant suit les coûts par chantier et la santé financière globale sur les tableaux de bord
Sous le capot
DWC Tracker est une application web qui fonctionne sur téléphone, construite avec Next.js et Firebase sur Google Cloud. Les fonctions d'IA, dont la lecture des reçus, tournent sur Google Gemini. Il est construit et exploité par Cazullo, une software house de Miami, pour le marché américain de la construction.
FAQ
Comment fonctionne la lecture de reçus par IA ?
Un ouvrier photographie un reçu depuis son téléphone. L'IA, sur Google Gemini, lit l'image, extrait ce qui a été acheté et le transforme en dépense catégorisée rattachée au bon chantier. Le bureau n'a plus qu'à vérifier, au lieu de tout saisir à la main.
Quelle différence avec des feuilles de calcul ou un ERP de construction ?
Feuilles de calcul et reçus en papier signifient reçus perdus, aucune visibilité des coûts par chantier et une période d'impôts pénible. Les ERP de construction lourds sont conçus pour les grands entrepreneurs et sont disproportionnés pour les petites et moyennes équipes. DWC Tracker couvre le cœur opérationnel quotidien, chantiers, dépenses, reçus et factures, sans le poids d'un ERP.
Les ouvriers de terrain ont-ils besoin de matériel ou de formation spécifiques ?
Non. DWC Tracker est une application web qui fonctionne sur les téléphones que les ouvriers ont déjà. Sur le terrain, le flux est simple : photographier un reçu ou envoyer des informations de chantier, et le bureau gère le reste.
Qui construit et exploite DWC Tracker ?
Cazullo, une software house basée à Miami, construit et exploite DWC Tracker pour le marché américain de la construction, avec Next.js et Firebase sur Google Cloud, et des fonctions d'IA sur Google Gemini.
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