Branchen
Software für den Baubetrieb
Baustellen, Belege, Ausgaben und Rechnungen an einem Ort, gebaut für Bauunternehmer, die ihr Geschäft ebenso vom Truck wie vom Büro aus führen.
Cazullo entwickelt und betreibt Software für den Baubetrieb kleiner und mittlerer Bauunternehmen in den USA. Das Aushängeschild in der Branche ist DWC Tracker, ein System, das Baustellen verwaltet, Belege per KI ausliest, Ausgaben erfasst, Rechnungen stellt und dem Inhaber Finanzübersicht pro Baustelle gibt, während die Arbeit noch läuft.
Wo der Papierkram zusammenbricht
- Papierbelege gehen irgendwo zwischen Truck, Handschuhfach und Büro verloren
- Baustellenkosten werden Monate nach Abschluss in Tabellen rekonstruiert, wenn sich niemand mehr erinnert, wofür eine Abbuchung war
- Es gibt keinen Blick darauf, wie eine Baustelle finanziell läuft, solange sie läuft, sondern erst, wenn es zum Reagieren zu spät ist
- Baustelle und Büro kommunizieren über Anrufe und Fotos in Messenger-Apps, wo Informationen verloren gehen
- Die Steuersaison wird zur Archäologie: Schuhkartons, Handy-Fotoalbum und Kontoauszüge, unter Termindruck zusammengesetzt
Wie Cazullo an den Bau herangeht
Software, die zur Baustelle passt
Bausoftware scheitert, wenn sie für jemanden am Schreibtisch entworfen wird. Die Leute, die die Daten erzeugen, sitzen im Truck und stehen auf der Baustelle, oft mit Handschuhen und einer Schlange am Tresen des Händlers. Die Abläufe für das Feld drehen sich deshalb um eine einzige Handlung: ein Foto machen. Wenn das Erfassen einer Ausgabe mehr verlangt, passiert es nicht, und die Bücher stimmen nicht.
Die KI übernimmt das Tippen
Der fotografierte Beleg wird per KI über Google Gemini ausgelesen: Händler, Betrag und Datum werden extrahiert, Baustelle und Kostenkategorie vorgeschlagen. Das Büro prüft und bestätigt, statt abzutippen. Wer die Zahlen versteht, verbringt seine Zeit mit Kontrollieren, nicht mit Abschreiben.
DWC Tracker ist der Beweis
Dieser Ansatz ist nicht theoretisch. DWC Tracker wurde für einen echten Baubetrieb gebaut und trägt ihn bis heute: Baustellen, per Foto im Feld erfasste Ausgaben, Rechnungen und ein Dashboard, auf dem der Inhaber sieht, was jede Baustelle kostet, solange sie offen ist. Neue Kunden aus dem Bau starten mit Software, die den Kontakt mit einer echten Kolonne bereits überstanden hat.
Integrationen und Stack
Die Belegauslesung läuft über Google Gemini. Daten und Infrastruktur laufen auf Firebase, auf Google Cloud. Die Software ist webbasiert und funktioniert im Browser der Telefone, die die Arbeiter ohnehin dabeihaben: nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren, kein Mindestgerät zu kaufen.
FAQ
Wir sind ein kleiner Trupp. Ist das nicht überdimensioniert?
Nein. DWC Tracker wurde für einen kleinen Betrieb gebaut, es ist keine geschrumpfte Konzernsoftware. Entscheidend ist nicht die Kopfzahl, sondern der Schmerz: Wenn sich Belege stapeln und Sie nicht sagen können, was eine Baustelle wirklich gekostet hat, ist das Problem schon groß genug.
Brauchen die Arbeiter eine Schulung?
Auf der Baustelle gibt es nur einen Ablauf: ein Foto vom Beleg machen. Wer ein Foto in einer Messenger-App verschicken kann, kann es bedienen. Die Büroseite, auf der Ausgaben geprüft und Rechnungen verschickt werden, braucht eine kurze Einführung, und die machen wir gemeinsam mit Ihnen.
Kann es sich danach richten, wie wir Kosten kategorisieren?
Die Kostenkategorien folgen Ihrem Betrieb, nicht einem festen Schema, das wir vorgeben. Die KI schlägt anhand des Belegs eine Kategorie vor, das Büro bestätigt oder korrigiert sie. Die endgültigen Zahlen spiegeln also immer wider, wie Sie tatsächlich über Ihre Kosten denken.
DWC Tracker so übernehmen oder Individualsoftware anfragen?
Starten Sie mit DWC Tracker. Er deckt Baustellen, Belege, Ausgaben und Rechnungen ab, also genau das, womit die meisten Bauunternehmer Zeit verlieren. Individualentwicklung lohnt sich, wenn Ihr Ablauf sich wirklich davon unterscheidet, und weil Cazullo das Studio hinter dem Produkt ist, baut dasselbe Team den Unterschied.
Verwandte Produkte
Verwandte Fallstudien