Produkt
DWC Tracker
Projekte, Ausgaben, Belege und Rechnungen in einem System: Der Arbeiter fotografiert den Beleg auf der Baustelle, und die KI ordnet ihn dem richtigen Projekt zu.
DWC Tracker ist ein Betriebssystem für Bauunternehmen, das Cazullo für den Alltag einer Baufirma gebaut hat: Projekte, Ausgaben, Belege, Rechnungen und Arbeiter auf der Baustelle. Die Arbeiter fotografieren Belege mit dem Telefon, und die KI auf Google Gemini liest jeden Beleg und verwandelt ihn in eine kategorisierte Ausgabe, die dem richtigen Projekt zugeordnet wird. Jedes Projekt bündelt seine Ausgaben, Dokumente und Finanzlage an einem Ort, Rechnungen werden pro Projekt erstellt und verfolgt, und der Inhaber sieht Kosten pro Projekt und die finanzielle Gesamtlage auf Dashboards, statt sie zur Steuerzeit in Tabellen zu rekonstruieren.
Das gelöste Problem
Die meisten kleinen und mittleren Bauunternehmen arbeiten mit Tabellen plus einer Schachtel voller Papierbelege. Belege gehen verloren, niemand weiß, was ein Projekt wirklich kostet, und die Steuerzeit bedeutet wochenlange mühsame Rekonstruktion. Schwergewichtige Bau-ERPs existieren, sind aber für große Generalunternehmer gebaut und für kleinere Teams überdimensioniert. DWC Tracker liegt dazwischen: ein fokussiertes System, das die Ausgabe in dem Moment erfasst, in dem sie entsteht, auf der Baustelle, und die Finanzen jedes Projekts an einem Ort hält.
Für wen es gedacht ist
- Kleine und mittlere Bauunternehmen in den USA, die Projekte mit Teams auf der Baustelle und einem Büro dahinter abwickeln
- Inhaber, die sehen wollen, was jedes Projekt kostet, während es läuft, nicht Monate später in einer Tabelle
- Unternehmen, in denen Arbeiter unterwegs Material kaufen und sich Belege auf Papier stapeln
Was enthalten ist
KI-Belegerfassung
Arbeiter fotografieren Belege, und die KI auf Google Gemini liest sie und verwandelt sie in kategorisierte Ausgaben, die dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Schluss mit der Schachtel voller Papierbelege.
Projektverfolgung
Jedes Projekt hat seine Ausgaben, Dokumente und Finanzlage an einem Ort, vom ersten Einkauf bis zur letzten Rechnung.
Rechnungsstellung
Rechnungen werden an Projekte gekoppelt erstellt und verfolgt, sodass die Abrechnung derselben Struktur folgt wie die Kosten.
Finanz-Dashboards
Inhaber sehen Kosten pro Projekt und die finanzielle Gesamtlage des Unternehmens, statt sie zur Steuerzeit in Tabellen zu rekonstruieren.
Abläufe für die Baustelle
Arbeiter auf der Baustelle nutzen es vom Telefon aus, reichen Belege und Projektinformationen ein, während das Büro den Rest verwaltet.
So funktioniert es im Alltag
- 01Projekte werden im System angelegt, und jedes wird zum Zuhause seiner Ausgaben, Dokumente und Rechnungen
- 02Arbeiter auf der Baustelle fotografieren Belege mit dem Telefon, sobald Einkäufe anfallen
- 03Die KI liest jeden Beleg und verwandelt ihn in eine kategorisierte Ausgabe am richtigen Projekt
- 04Das Büro prüft die Ausgaben und erstellt und verfolgt die Rechnungen zu jedem Projekt
- 05Der Inhaber verfolgt Kosten pro Projekt und die finanzielle Gesamtlage auf den Dashboards
Unter der Haube
DWC Tracker ist webbasiert und funktioniert auf dem Telefon, gebaut mit Next.js und Firebase auf Google Cloud. Die KI-Funktionen, einschließlich der Belegerkennung, laufen auf Google Gemini. Gebaut und betrieben wird es von Cazullo, einer Software-Schmiede aus Miami, für den US-Baumarkt.
FAQ
Wie funktioniert die KI-Belegerfassung?
Ein Arbeiter fotografiert einen Beleg mit dem Telefon. Die KI auf Google Gemini liest das Bild, extrahiert, was gekauft wurde, und verwandelt es in eine kategorisierte Ausgabe am richtigen Projekt. Das Büro muss nur noch prüfen, statt alles von Hand einzutippen.
Was unterscheidet das von Tabellen oder einem Bau-ERP?
Tabellen plus Papierbelege bedeuten verlorene Belege, keine Kostentransparenz pro Projekt und eine mühsame Steuerzeit. Schwergewichtige Bau-ERPs sind für große Generalunternehmer gebaut und für kleine und mittlere Teams überdimensioniert. DWC Tracker deckt den operativen Kern des Alltags ab, Projekte, Ausgaben, Belege und Rechnungen, ohne das Gewicht eines ERP.
Brauchen die Arbeiter auf der Baustelle spezielle Geräte oder Schulungen?
Nein. DWC Tracker ist webbasiert und funktioniert auf den Telefonen, die die Arbeiter ohnehin dabeihaben. Auf der Baustelle ist der Ablauf einfach: einen Beleg fotografieren oder Projektinformationen einreichen, das Büro verwaltet den Rest.
Wer baut und betreibt DWC Tracker?
Cazullo, eine Software-Schmiede mit Sitz in Miami, baut und betreibt DWC Tracker für den US-Baumarkt, mit Next.js und Firebase auf Google Cloud und KI-Funktionen auf Google Gemini.
Verwandte Fallstudien
Verwandte Branchen