Construcción
De recibos en papel al costo por trabajo en segundos
Las cuadrillas toman foto de los recibos con el celular y la IA registra cada gasto en el trabajo correcto. El dueño ve el costo de cada trabajo mientras se está haciendo.
Deja de hacer a mano lo que el software puede hacer por ti.
CRMs, automatizaciones, integraciones y software a medida para negocios establecidos. Menos horas en tareas repetitivas, respuestas más rápidas a tus clientes y números en los que puedes confiar.
Cuéntame qué tarea te consume la semana. Un primer plan por escrito en 2 días hábiles.
- Precio fijo por proyecto, acordado antes de empezar
- Hecho sobre herramientas que son tuyas, con tus datos exportables
- El software que construí funciona todos los días en negocios reales
- Funciona con las herramientas que ya usas
Nuevo prospecto, atendido
Flujo de ejemplo
- Antes
- A mano: unos 25 minutos por prospecto
- Después
- Automatizado: menos de 1 minuto
- 1Llega el prospectoPor formulario, llamada o anuncio, guardado en tu CRM
- 2Respuesta inmediataTexto y correo enviados en menos de un minuto
- 3Cotización preparadaCon tu lista de precios, lista para revisar
- 4SeguimientoRecordatorios el día 2 y el día 5 si no responde
- 5Trabajo agendadoEn el calendario, con el equipo avisado
Lo que construyo
Tres tipos de trabajo con el mismo objetivo: menos tareas repetitivas y más ingresos.
CRM y seguimiento
Cada prospecto respondido, registrado y con seguimiento.
- Cada prospecto de formularios, llamadas y anuncios guardado en un solo lugar
- Respuestas inmediatas por texto y correo, escritas con tu propio estilo
- Recordatorios de seguimiento que siguen hasta que alguien responde
Integraciones
Tus herramientas, comunicándose entre sí.
- QuickBooks Online, Google Workspace y Microsoft 365
- CRMs, sistemas de reservas y herramientas de pago como Stripe
- Conversiones de Google Ads y Meta enviadas desde tu CRM
Software a medida e IA
Cuando ninguna herramienta se adapta a cómo trabajas.
- Sistemas internos para trabajos, pedidos, inventario o agenda
- Portales para clientes con cotizaciones, documentos y pagos
- IA que lee recibos, facturas y formularios por ti
Por industria:Automatización para empresas de HVACAutomatización para empresas de plomeríaAutomatización para empresas de techosAutomatización para med spasAutomatización para firmas de abogados
Cómo se ve en el día a día
Demo con datos de ejemplo, no es un cliente
Pipeline
6 trabajos abiertos esta semana
Nuevos2
Maria L.
Remodelación de cocina
Respondido en 1 min
James T.
Baño
Respondido en 2 min
Cotización enviada1
Ana R.
Reparación de deck
Seguimiento mañana
Agendados2
Chris P.
Inspección de techo
Jue 9:00 AM
Dana K.
Revestimiento exterior
Vie 1:30 PM
Pagados1
Sam W.
Instalación de canaletas
Sincronizado con QuickBooks
Cómo es un proyecto
Tres tamaños típicos. Cada uno tiene un precio fijo antes de empezar, y puedes comenzar por algo pequeño.
- 1
Una integración
Normalmente de 1 a 2 semanas
Una factura pagada en QuickBooks actualiza el CRM y le da las gracias al cliente, sin que nadie escriba nada.
- 2
Un flujo completo
Normalmente de 2 a 6 semanas
Del nuevo prospecto al trabajo agendado: respuesta inmediata, borrador de cotización, seguimientos y calendario, todo conectado.
- 3
Tu propio sistema
Normalmente de 4 a 10 semanas
Trabajos, costos, documentos y facturas en un solo lugar, para la oficina y el campo, hecho a la medida de cómo trabajas.
Señales de que llegó el momento
- Los prospectos esperan horas por una respuesta, o nunca la reciben
- Los mismos datos se escriben en tres lugares
- Nadie sabe el costo real de cada trabajo
- Las facturas y los seguimientos dependen de que alguien se acuerde
- Armar los reportes en hojas de cálculo toma un día entero
- Tus herramientas no se comunican entre sí
Funcionando en negocios reales
Sistemas que construí y que hay negocios usando todos los días. Los nombres de los clientes se mantienen en privado.
Transporte de carga
Visibilidad de envíos el mismo día, sobre el ERP
Una sincronización de solo lectura con el ERP de la empresa muestra los envíos que necesitan atención, sin poner en riesgo los datos de los que depende la operación.
Recaudación de fondos escolar
Recaudar fondos sin efectivo ni hojas de papel
Los códigos QR y los pagos en línea reemplazaron las hojas de compromiso, y cada donación queda registrada automáticamente.
Cómo avanza un proyecto
- 1
Revisión de automatización gratis
Cuéntame qué tarea te consume la semana. En 2 días hábiles recibes un primer plan por escrito: qué automatizar primero y un rango de precio. Los sistemas más grandes reciben el alcance completo en la propuesta, después de hablar.
- 2
Propuesta a precio fijo
Alcance, plazo y un solo precio, por escrito. No se cobra nada hasta que lo apruebes.
- 3
Construcción en semanas
La mayoría de las automatizaciones quedan listas en 2 a 6 semanas. Vas viendo partes funcionando en el camino, no una gran sorpresa al final.
- 4
Operar y mejorar
Un plan mensual opcional cubre hosting, arreglos y cambios pequeños, para que el sistema crezca al ritmo de tu negocio.
Leo AgostiniFundador, Cazullo
Creando software para negocios desde 2022, después de 13 años en marketing. Trabajas directamente conmigo, y reviso y valido el trabajo personalmente antes de entregarlo.
Ahora trae más clientes
La automatización hace que cada prospecto cuente. Los anuncios en Google y Meta traen más, con medición incluida desde el primer día.
Preguntas que hacen los dueños
¿Cuánto cuesta un proyecto?
Cada proyecto tiene un precio fijo en la propuesta, según el alcance que apruebes. Las automatizaciones pequeñas cuestan mucho menos que un sistema a medida. La revisión gratis te da un rango antes de cualquier propuesta.
¿Tengo que reemplazar las herramientas que uso hoy?
Normalmente no. La mayoría de las veces conecto lo que ya usas, como QuickBooks, Google Workspace o tu CRM, y lleno los huecos entre ellas.
¿De quién son el software y los datos?
Tuyos. Las cuentas están a tu nombre y puedes exportar tus datos en cualquier momento. Si dejas de trabajar conmigo, te quedas con todo.
¿Va a funcionar con las herramientas que ya tengo?
Casi siempre. La revisión gratis empieza por lo que usas hoy, y la mayoría de los proyectos conectan esas herramientas en lugar de reemplazarlas. Solo compras algo nuevo si claramente se paga solo.
¿Qué pasa si algo falla?
El plan mensual opcional cubre hosting, monitoreo y arreglos. Te respondo y empiezo a revisarlo en 1 día hábil, y te doy un plazo cuando conozco la causa. Sin el plan, los arreglos se cobran por solicitud con una tarifa acordada de antemano.
¿Usas IA en los sistemas que construyes?
Cuando ahorra trabajo real, sí: leer recibos y documentos, redactar respuestas y cotizaciones, clasificar prospectos. Cada paso con IA puede revisarlo una persona antes de que tenga consecuencias.
Pide tu revisión de automatización gratis
Cuéntame sobre tu negocio y la tarea que te consume la semana. En 2 días hábiles recibes un primer plan por escrito: qué automatizar primero y un rango de precio. Para eso no hace falta una llamada; los sistemas más grandes reciben el alcance completo después de una conversación corta.
¿Prefieres hablar ahora? Llama al (424) 340-4151 o escribe a leo@cazullo.com.