Cómo darle acceso a una agencia a tu cuenta de Google Ads
Por Leo Agostini, 13 años en marketing. Actualizado el .
Nunca compartas tu contraseña. En Google Ads, la agencia envía una solicitud de vínculo desde su cuenta de administrador y tú la aceptas en “Admin”, “Access and security”, “Managers”, sin darle la propiedad (ownership). Analytics, Tag Manager, Search Console y Business Profile reciben cada uno una invitación por email con un rol limitado. Tú te quedas con la propiedad, la facturación y el derecho de quitar el acceso cuando quieras.
ID de la cuenta de administrador de Cazullo
426-226-5974
Email para las invitaciones
contact@cazullo.com
Lo que nunca necesitas compartir
- Tu contraseña de Google o tus códigos de verificación en dos pasos
- Los datos de tu tarjeta o de tu banco
- La propiedad de cualquier cuenta
Google Ads
Para crear, manejar y ajustar tus campañas. Esto también cubre los Local Services Ads, que se manejan con el mismo vínculo.
Abrir Managers en Google Ads(se abre en una pestaña nueva)- 1Envíame tu customer ID de Google Ads (el número de 10 dígitos que aparece arriba en tu cuenta). Yo envío una solicitud de vínculo desde mi cuenta de administrador, 426-226-5974.
- 2Entra a Google Ads y ve a “Admin”, luego “Access and security” (acceso y seguridad) y luego la pestaña “Managers” (administradores).
- 3Debajo de la solicitud de vínculo, abre “Actions” y elige “Accept” (aceptar). El email de invitación también trae un botón “Accept request”.
- 4No le des a la cuenta de administrador la propiedad (ownership). Sin ella, manejo las campañas pero no puedo cambiar quién tiene acceso a tu cuenta.
- Acceso que debes elegir
- Un vínculo de administrador sin ownership. Si prefieres agregar a una persona, invita el email de abajo con acceso “Standard”.
- Lo que sigue siendo tuyo
- Tu inicio de sesión, tus usuarios, tu método de pago y el derecho de quitar el vínculo cuando quieras desde la misma pestaña “Managers”.
Instrucciones oficiales: Google Ads Help, link accounts to a manager account
Google Analytics 4
Para ver qué páginas y anuncios traen leads, y para compartir las conversiones con Google Ads.
Abrir Google Analytics(se abre en una pestaña nueva)- 1En Google Analytics, abre “Admin”.
- 2Debajo de tu propiedad, elige “Access Management” (administración de acceso), luego el botón de más y “Add users” (agregar usuarios).
- 3Escribe contact@cazullo.com, elige el rol y haz clic en “Add”.
- Acceso que debes elegir
- “Marketer”, o “Editor” si también voy a configurar eventos. Ninguno de los dos puede administrar usuarios.
- Lo que sigue siendo tuyo
- El rol de “Administrator” y el control de quién ve tus datos.
Instrucciones oficiales: Google Analytics Help, add users
Google Tag Manager
Para instalar el seguimiento de llamadas, formularios y reservas sin tocar el código de tu sitio web.
Abrir Tag Manager(se abre en una pestaña nueva)- 1En Tag Manager, abre “Admin” y elige “User Management” (administración de usuarios).
- 2Haz clic en “Add”, luego “Add users”, y escribe contact@cazullo.com.
- 3Pon el permiso de la cuenta en “User” y dale al contenedor el permiso “Publish” (publicar), luego “Invite”.
- Acceso que debes elegir
- Cuenta: “User”. Contenedor: “Publish”, para que el seguimiento pueda activarse después de probarlo.
- Lo que sigue siendo tuyo
- El rol de “Administrator” de la cuenta, y el historial de versiones para deshacer cualquier cambio.
Instrucciones oficiales: Tag Manager Help, user permissions
Google Search Console
Para ver las búsquedas que traen gente a tu sitio y detectar problemas que afectan las páginas de destino de tus anuncios.
Abrir Search Console(se abre en una pestaña nueva)- 1Abre tu propiedad y ve a “Settings” (configuración), luego “Users and permissions” (usuarios y permisos).
- 2Haz clic en “Add user”, escribe contact@cazullo.com y elige el permiso.
- Acceso que debes elegir
- “Full”. No puede agregar ni quitar usuarios.
- Lo que sigue siendo tuyo
- Ser el owner (propietario) de la propiedad verificada.
Instrucciones oficiales: Search Console Help, manage users
Google Business Profile
Para mantener horarios, servicios y fotos alineados con tus anuncios, y para conectar el perfil a tus campañas.
Abrir Business Profile(se abre en una pestaña nueva)- 1Ve a business.google.com y abre tu perfil.
- 2Elige “Business Profile settings” (configuración del perfil), luego “People and access” (personas y acceso) y luego “Add”.
- 3Escribe contact@cazullo.com, pon el acceso en “Manager” y haz clic en “Invite”.
- Acceso que debes elegir
- “Manager”. Los managers no pueden agregar ni quitar personas ni eliminar el perfil.
- Lo que sigue siendo tuyo
- La propiedad principal (primary ownership) de tu perfil.
Instrucciones oficiales: Business Profile Help, add owners and managers
¿Todavía no tienes cuenta de Google Ads?
Créala tú mismo, a tu nombre, con tu propio método de pago, y después vincúlala como se explica arriba. Una cuenta creada por una agencia dentro de su propia estructura puede ser difícil de llevarte después. Si empiezas desde cero, te guío para crearla en una llamada. Lo mismo vale para Meta.
Preguntas que hacen los dueños
- ¿La agencia necesita mi contraseña de Google?
- No, y nunca deberías compartirla. Google Ads se vincula a la cuenta de administrador de la agencia, y cada una de las otras herramientas invita a la agencia por email con su propio nivel de acceso.
- ¿Quién le paga a Google cuando una agencia maneja la cuenta?
- Quien sea dueño del perfil de pagos de la cuenta. Vincular una cuenta de administrador no cambia eso. Tu tarjeta se queda en tu cuenta mientras no pases la facturación a la agencia.
- ¿Qué significa ownership en un vínculo de administrador?
- Una cuenta de administrador con ownership (propiedad) también puede cambiar quién tiene acceso a tu cuenta. Sin ella, la agencia puede manejar tus campañas pero no puede agregar ni quitar usuarios. Quédate tú con la propiedad.
- ¿Cómo quito a la agencia más adelante?
- En Google Ads, ve a “Admin”, “Access and security”, “Managers”, y desvincula la cuenta de administrador. En las otras herramientas, quita al usuario desde la misma pantalla donde lo agregaste. Tus campañas y tu historial se quedan en tu cuenta.
¿Vas a trabajar conmigo?
Estos son los pasos exactos que siguen mis clientes después de firmar. Toma unos 15 minutos, y puedo guiarte en una llamada.