Cómo darle acceso a una agencia a tus anuncios de Meta

Por Leo Agostini, 13 años en marketing. Actualizado el .
Nunca compartas tu contraseña. En Meta Business Suite, ve a “Settings”, “Users”, “Partners”, elige “Add” y “Give a partner access to your assets”, y escribe el ID del business portfolio de la agencia. Después comparte tu cuenta publicitaria con acceso parcial para manejar campañas, además de tu Página, Instagram y el pixel. Tu tarjeta, tu propiedad y el resto de tu configuración se quedan contigo.
ID del business portfolio de Cazullo
2398740313741658
Nombre del business portfolio
Cazullo LLC
Antes de empezar
- Necesitas acceso total a tu propio business portfolio.
- La autenticación en dos pasos tiene que estar activada en tu portfolio.
- Tu cuenta publicitaria ya debería estar dentro de tu portfolio. Si no lo está, mira la última sección.
Agrega a Cazullo como partner
Una sola conexión de partner (socio) me da acceso a los activos que elijas, cada uno con su propio nivel. Nada sale de tu business portfolio (portafolio comercial).
Abrir Partners en Meta Business Suite(se abre en una pestaña nueva)- 1Abre Meta Business Suite y ve a “Settings” (configuración).
- 2En el menú de la izquierda, debajo de “Users” (usuarios), elige “Partners”.
- 3Haz clic en “Add” y elige “Give a partner access to your assets” (dar a un partner acceso a tus activos).
- 4Escribe el ID del business portfolio de Cazullo, 2398740313741658, y haz clic en “Next”.
- 5Selecciona los activos de abajo y el acceso para cada uno, y luego asígnalos. Puede que otro administrador de tu portfolio tenga que aprobarlo.
- Acceso que debes elegir
- Acceso parcial (“Partial access”) con las tareas de abajo, no acceso total (“Full access”).
- Lo que sigue siendo tuyo
- La propiedad de cada activo. Un partner no puede compartir tus activos con nadie más; solo tu portfolio puede hacerlo.
Instrucciones oficiales: Meta Business Help, give a partner access to your assets
Qué activos y qué acceso
| Activo | Acceso que debes elegir | Por qué |
|---|---|---|
| Cuenta publicitaria (ad account) | Parcial: “Manage campaigns” | Crear, editar y reportar anuncios. La configuración, las finanzas y los permisos se quedan contigo. |
| Página de Facebook | Parcial: “Ads” e “Insights” | Correr anuncios a nombre de tu Página. Agrega “Content” solo si también publico por ti. |
| Cuenta de Instagram | Parcial: “Ads” e “Insights” | Correr anuncios a nombre de tu perfil de Instagram y ver sus resultados. |
| Dataset (pixel) | Total: “Manage events dataset”, durante la configuración | Configurar el pixel y la Conversions API. Después puedes bajarlo a “Use events dataset”. |
Lo que nunca necesitas compartir
- Tu contraseña de Facebook o Instagram, ni tus códigos de inicio de sesión
- Los datos de tu tarjeta ni las finanzas de tu cuenta publicitaria
- Acceso total a tu business portfolio ni la propiedad de ningún activo
¿Solo tienes una cuenta publicitaria personal?
Muchos dueños empezaron promocionando publicaciones desde un perfil personal, sin business portfolio. El camino seguro es crear un business portfolio gratis a tu nombre, agregarle tu cuenta publicitaria en “Settings”, “Accounts”, “Ad accounts”, “Add an ad account” (agregar una cuenta publicitaria), y luego compartirla como se explica arriba.
Crear un business portfolioAbrir Ad accounts en Meta Business Suite
Lo único que debes evitar: que una agencia agregue tu cuenta publicitaria a su propio portfolio. La página de ayuda de Meta advierte que la cuenta puede quedarse ahí para siempre y que no se puede transferir de vuelta. Mantén la cuenta en tu portfolio y comparte el acceso.
Preguntas que hacen los dueños
- ¿La agencia necesita mi contraseña de Facebook?
- No, y nunca deberías compartirla. La función de compartir con partners de Meta le da al business portfolio de la agencia acceso a los activos que elijas, con el nivel que elijas, y puedes quitarlo cuando quieras.
- ¿Quién le paga a Meta cuando una agencia maneja mis anuncios?
- El método de pago de tu cuenta publicitaria. Con acceso parcial para manejar campañas, la agencia gasta desde tu cuenta publicitaria pero no puede ver ni cambiar tus finanzas ni tus permisos.
- ¿Y si solo tengo una cuenta publicitaria personal y ningún business portfolio?
- Crea un business portfolio gratis a tu nombre, agrégale tu cuenta publicitaria y luego compártela con la agencia. No dejes que una agencia agregue tu cuenta publicitaria a su propio portfolio: Meta advierte que la cuenta puede quedarse ahí para siempre.
- ¿Por qué Meta pide la autenticación en dos pasos?
- Meta pone la autenticación en dos pasos en tu business portfolio como requisito antes de compartir activos con un partner. Protege tus anuncios y tu tarjeta de cualquiera que consiga una contraseña.
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